僅僅根據角色來選擇資源並不總是

[tamannatk]

技能庫存：根據技能分配資源 有人說，為專案分配正確的資源是任何良好專案管理中最重要的部分。然而，這也是一個非常困難和複雜的階段，特別是如果有大量的專案需要完成，並且尋找最合適的專業人士必須應對大量的變數。因此，我們需要一個技能清單，也就是公司的技能清單。 您需要問自己的第一個問題是：我是否完全了解我的團隊成員的技能是什麼以及他們的差距是什麼？答案很可能是否定的，或者您可能知道他們的一些功能，但從未建立一個真正的系統來追蹤技能、缺陷和隨著時間的推移而獲得的新知識。然而，追蹤和分析每個團隊成員所擁有的技能的系統至關重要。它有助於了解您是否已經擁有所需的資源，或最好專注於外部資源。 角色與能力 角色和能力是兩個完全不同的術語。您可以決定僅根據專案所涵蓋的角色（基於角色的重定位）來選擇要在專案中使用的資源。例如，根據定義專案通用資源時所建立的內容，需要某些人員：一位專案經理、兩位分析師和一位圖形設計師。因此，我們將根據他們的可用性在各自的團隊中尋找必要的專業人員，並將他們納入甘特圖中。


然而，僅僅根據角色來選擇資源並不總是一個成功的選擇。 然而，相反，基於技能 澳洲 電話號碼 的選拔標準（基於技能的搬遷）規定，人員的選拔不是基於其明確的專業定義，而是根據項目最佳實施所需的一系列特定技能。 。例如，如果在建立線上平台時需要某些圖形工作，您可能需要一個也具有圖形技能的開發人員（因此根據這些特定標準可能會更喜歡他而不是其他人）。 然而，我們如何管理與每個合作者的特定技能相關的大量變數呢？ 管理技能庫存的 3 個基本組成部分 技能清單或技能清單的管理可以提高公司績效。但如何呢？以及如何使用客觀指標？ 定義良好的分類系統和一致的計量單位 為了獲得正確的技能清單，技能分類系統必須是客觀的，因此需要參考預先定義的技能清單以及一套商定和共享的標準來衡量該等級。 所採用的衡量單位也是如此，它也必須是客觀的，並提供詳細的衡量標準，以追蹤每種能力的合理和正確的水平。有多種工具可用於建立公司所有部門一致的計量單位。 客觀的衡量系統必須能夠計算能力水準隨時間的變化，以便追蹤團隊技能的發展。



確定有效的追蹤和分析系統 目標是獲得盡可能多的有關每個專案團隊成員的優勢/劣勢的信息。追蹤和分析技能不是一項只能做一次的工作，而是需要不斷更新和分析。理想的解決方案是透過採用盡可能自動化的客觀追蹤和分析系統來管理技能庫存。 為自己配備有效的資源規劃系統 整合平台（例如 NetSuite 和其他類似平台）可讓您建立技能清單，即與每個角色相關的不同技能和知識的目錄：因此，每位員工都與其特定技能、使用的語言、資歷和能力相關聯。選擇階段的所有一系列有用標準。因此，根據技能進行搜尋就足夠了，系統將非常簡單地傳回一個結果列表，從最符合我們需求的結果開始排序。 基於技能的研究的好處 使用技能清單比基於簡單專業數據的選拔系統更有效的原因有很多：首先，它使我們能夠克服不同部門技能分佈不均的問題。如今，很容易找到在特定部門（會計、管理、IT）工作的專業人員，但他們所擁有的技能並不嚴格限於其角色，但對特定專案有用。技能搜尋可以找到他們，即使他們不在我們通常尋找的部門或團隊中。 另一個優勢當然與時間因素有關。